L’oncogénétique est une démarche au long cours, qui exige une relation de confiance entre le consultant et l’ensemble du personnel soignant, et suppose une communication intrafamiliale afin que chacun puisse bénéficier d’une prise en charge optimale. Elle nécessite le recueil de nombreux documents et des interactions fréquentes entre les différents acteurs. Nous présentons ici la création d’un outil qui tient compte des exigences de cette activité.

L’outil a été développé selon une approche modèle-vue-contrôleur avec le système relationnel PostgreSQL 9.3. Le site web a été développé avec les langages PHP 5.3, HTML5 et CSS3, ainsi que des fonctions en JavaScript et jQuery–AJAX. Deux modules ont également été utilisés, FPDF et PHPMailer.

L’outil permet l’interaction d’intervenants multiples, la gestion des données cliniques, l’enregistrement et le classement des documents, l’édition de comptes rendus et de courriers, l’envoi de courriers électroniques, la gestion des calendriers et des rendez-vous. Une panoplie de requêtes a été élaborée afin d’automatiser la veille des dossiers sans perte d’information, de réaliser du publipostage et d’évaluer l’activité.

L’outil a été construit spécifiquement pour les consultations et le suivi des personnes en oncogénétique et comporte tous les éléments nécessaires et adaptés à cette activité. Il bénéficie d’une autorisation de la CNIL, est accessible par Internet, et cet accès est restreint et sécurisé. Il est doté d’un guide de remplissage en ligne. Développé par une structure académique, il est souple et évolutif, et permet de répondre aux besoins de l’oncogénétique.

Oncogenetics is a long-term process, which requires a close relation between patients and medical teams, good familial links allowing lifetime follow-up. Numerous documents are exchanged in between the medical team, which has to frequently interact. We present here a new tool that has been conceived specifically for this management.

The tool has been developed according to a model-view-controler approach with the relational system PostgreSQL 9.3. The web site used PHP 5.3, HTML5 and CSS3 languages, completed with JavaScript and jQuery–AJAX functions and two additional modules, FPDF and PHPMailer.

The tool allows multiple interactions, clinical data management, mailing and emailing, follow-up plannings. Requests are able to follow all patients and planning automatically, to send information to a large number of patients or physicians, and to report activity.

The tool has been designed for oncogenetics and adapted to its different aspects. The CNIL delivered an authorization for use. Secured web access allows the management at a regional level. Its simple concept makes it evolutive according to the constant updates of genetic and clinical management of patients.