L’équipe pharmaceutique procède à des audits réguliers des conditions de stockage et de détention des médicaments dans les unités de soins (US) pour s’assurer du respect des bonnes pratiques et du référentiel réglementaire. Notre étude propose d’évaluer la mise en place de ces audits dans notre établissement et d’envisager des axes d’améliorations.

Les audits ont été menés par des préparateurs en pharmacie hospitalière, sur une période de 5 mois (mai à octobre 2016) à partir d’une grille comportant 23 critères d’évaluation, portant sur les modalités de stockage, la conformité générale de l’armoire à pharmacie, la conformité du chariot de soin et la transmission de l’information aux US. Chaque US doit pouvoir être visitée au moins une fois par an.

Nos résultats portent sur 58 audits pour lesquels la conformité aux référentiels a été mesurée. Il existe une grande disparité dans les résultats selon les US.

L’objectif de réalisation d’un audit annuel par US est atteint sur la période. Les différences de conformité doivent renforcer la poursuite de réalisation des audits afin de mettre en place des plans d’actions individualisés par US.

Notre étude met en évidence la nécessité de réalisation des audits des conditions de stockages en US, afin de dépister les écarts existant par rapport aux référentiels. Cette démarche formalisée et pérennisée dans notre établissement est indispensable car elle participe à la limitation de l’iatrogénie médicamenteuse et favorise le bon usage des médicaments.

Drug storage conditions in medical care units (MCU) are regularly audited by the pharmaceutical team to ensure respect of good practice guidelines and regulations. The aim of the present study was to assess the implementation of audits in our center and to consider opportunities for improvement.

Audits were conducted by hospital pharmacy technicians over a 5-month period from May to October 2016, using an assessment form with 23 criteria covering storage conditions, general conformity of the drug cabinet, conformity of the nursing trolley and information transmission to MCUs. Each MCU should be audited at least once per year.

Results concern 58 audits assessing conformity to regulations. There was a wide variation between MCUs.

The objective of one audit per year per MCU was achieved during the study period. In the light of the observed differences in conformity between units, auditing should be continued so as to draw up individual MCU action plans.

Our study shows the need for auditing MCU drug storage conditions, in order to disclose deviation from regulations. This standardized and institutionalized procedure is indispensable to limiting medication error and improving good practice.