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Étude de la conformité formelle des prescriptions médicales dans un milieu hospitalier, cas des cliniques universitaires de Lubumbashi - 17/09/18

Study of the formal compliance of medical prescriptions in a hospital environment: The university clinics of Lubumbashi

Doi : 10.1016/j.phclin.2018.07.005 
A. Kaponda a, , K. Muya b, , B. Batena c, M. Kalonji b, K.K. Koto d
a Département de biologie clinique, faculté des sciences pharmaceutiques, université de Lubumbashi (UNILU), BP 1825, Lubumbashi, Haut-Katanga, République démocratique du Congo 
b Département de pharmacologie, faculté des sciences pharmaceutiques, UNILU, BP 1825, Lubumbashi, Haut-Katanga, République démocratique du Congo 
c Pharmacie de la mutuelle des soins et santé, UNILU, BP 1825, Lubumbashi, Haut-Katanga, République démocratique du Congo 
d Laboratoire de biochimie médicale et nutritionnelle, faculté des sciences pharmaceutiques, université de Kinshasa, BP 127, Kinshasa, République démocratique du Congo 

Auteurs correspondants.
Sous presse. Épreuves corrigées par l'auteur. Disponible en ligne depuis le lundi 17 septembre 2018

Résumé

Introduction

Une analyse de forme des prescriptions médicales émises par les médecins prestants aux cliniques universitaires de Lubumbashi (CUL) a été effectuée dans le but de contribuer à la connaissance de la conformité formelle des prescriptions médicales émises par cette institution.

Matériel et méthodes

Il s’agit d’une étude rétrospective basée sur l’analyse des prescriptions médicales enregistrées au sein de la pharmacie de la mutuelle de soins et santé (PMSS) de l’université de Lubumbashi (UNILU) du 1er janvier 2015 au 31 décembre 2015. La présence des paramètres de forme facilement accessibles sur une ordonnance pour le patient (sexe, âge, poids, taille, service consulté, pavillon et lit d’internement et/ou adresse à domicile) et pour le prescripteur (nom, postnom, prénom, numéro d’ordre et de téléphone et signature) ont été analysés.

Résultats

L’identification complète du prescripteur figure sur plus de 50 % des prescriptions mais sa signature n’est présente que dans 7,2 % des cas. L’analyse des résultats obtenus montre que les éléments ayant trait au malade ne sont pas très pris en compte par les prescripteurs des CUL. Ainsi, aucune prescription parmi celles analysées ne mentionne la taille du malade, son adresse à domicile, ni son état d’ambulant ou interné.

Discussion

Les accidents thérapeutiques résultant des erreurs de forme de la prescription médicale causent parfois des conséquences cliniques néfastes. Le respect des exigences déontologiques de la bonne prescription assurerait une sécurité au patient, surtout en RD Congo où il n’existe pas de réglementation fixant les éléments de forme d’une ordonnance médicale. L’analyse de forme des prescriptions émises par les CUL montre malheureusement un taux de non-conformité très élevé par rapport aux exigences déontologiques.

Conclusion

Il ressort donc de cette étude que les prescriptions des CUL ne respectent pas tous les éléments de forme analysés.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Summary

Introduction

Medical prescriptions drawn up by physicians of the university clinics of Lubumbashi were analyzed to shed light on the formal compliance of prescriptions delivered by the institution.

Material and methods

This study is a retrospective analysis of medical prescriptions received by the pharmacy of the joint health and care center of the university of Lubumbashi from January 1st, 2015 to December 31st, 2015. The common and easily accessible prescription items concerning the patient (gender, age, weight, height, health-care department, ward and bed number and/or home address) and the prescriber (full name, national registration number, phone number and signature) were checked.

Results

Prescribers were clearly identified on more than 50% of prescriptions, but signatures were present on only 7.2%. Patient data seemed not to be given great importance by prescribers. For example, none of the prescriptions noted the patient's height, home address neither outpatient/inpatient status.

Discussion

Treatment incidents resulting from formal errors in medical prescriptions can have adverse clinical impact. Compliance with good prescription practices would ensure patient safety, especially in DR Congo, where there are no regulations governing the formal elements of medical prescriptions. The present formal analysis of prescriptions issued by the university clinics of Lubumbashi unfortunately showed a very high rate of non-compliance with good practice guidelines.

Conclusion

This study shows that medical prescriptions issued by the university clinics of Lubumbashi do not systematically respect all the formal elements analyzed.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Mots-clés : Forme, Haut-Katanga, Ordonnance médicale, Qualité rédactionnelle, RD Congo

Keywords : Form, Haut-Katanga, Medical prescription, Prescription writing quality, DR Congo


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