OLGA, pour « OutiL de Gestion d’Activité », est une plateforme numérique de pilotage développée par F-CRIN, infrastructure nationale de recherche clinique (French Clinical Research Infrastructure Network) mise en place en 2012 pour renforcer la performance et l’attractivité de la recherche clinique française. F-CRIN représente aujourd’hui une communauté de 20 composantes, réseaux thématiques d’envergure nationale de recherche, d’investigation et de recherche, qui fédèrent l’équivalent de 1500 cliniciens chercheurs et de 400 centres de recherche répartis sur tout le territoire et relevant de multiples organismes différents. Face à la difficulté de collecter des données collectives homogènes répondant aux exigences des tutelles de F-CRIN, la décision est prise en 2015 par la communauté F-CRIN de développer un outil spécifique de suivi et de pilotage. Coconstruite avec ses futurs utilisateurs, à ce jour, OLGA compte 2 modules, l’un portant sur l’activité de recherche des composantes, l’autre à leur fonctionnement financier, ressources et dépenses, ce qui permet de prendre en compte l’activité des composantes dans toute leur diversité et de produire des batteries d’indicateurs. D’autres fonctionnalités, dont un espace partagé de documents mutualisés, sont en cours de développement. OLGA constitue aujourd’hui un outil de référence pour l’aide au pilotage d’organisations complexes et de grande envergure.

OLGA (which stands for “Activity Management Tool” in French) is a digital management platform developed by F-CRIN, the French Clinical Research Infrastructure Network, which was set up in 2012 to improve the performance and attractiveness of clinical research in France. F-CRIN currently represents a community made up of 21 different components – thematic research, investigation and research networks with a national scope – bringing together the equivalent of 1,500 clinical researchers and 400 research centres all around the country and belonging to many different organizations. Faced with the difficulty of gathering uniform collective data that meet the requirements of F-CRIN's supervisory authorities, in 2015 the F-CRIN community decided to develop a specific monitoring and management tool. Designed with input from its future users, OLGA currently has two modules: one for the components’ research activity and the other for their financial operations, resources and expenses. These are able to take account of the activity of the components in all their diversity and produce various sets of indicators. Other features, including a space for sharing documents, are currently being developed. Today, OLGA is a reference tool for managing large-scale, complex organisations.