S'abonner

Bridging the Gaps: A Prospective Analysis of Root Causes for Rejection and Incompleteness in Blood Requisition Forms - 04/09/24

Doi : 10.1016/j.tracli.2024.08.005 
Shweta Ranjan 1 , Nishith Nayan 1 , Bankim Das 1 , Rakesh Kumar 1, , Saurabh Lahare 1 , Neha Singh 1 , Ruchi Sinha 1
 Department of Transfusion Medicine and Blood Bank, All India Institute of Medical Sciences, Phulwari Sharif, Patna 801507 

Corresponding author at: Department of Transfusion Medicine and Blood Bank, All India Institute of Medical Sciences, Phulwari Sharif, Patna 801507Department of Transfusion Medicine and Blood BankAll India Institute of Medical SciencesPhulwari SharifPatna801507
Sous presse. Manuscrit accepté. Disponible en ligne depuis le Wednesday 04 September 2024
Cet article a été publié dans un numéro de la revue, cliquez ici pour y accéder

Highlights:

This study focuses on identification of the problems that might be involved in incomplete and inaccurate filling of blood requisition forms (BRFs).
A detailed root cause analysis of factors leading to incompleteness as well as rejection of BRFs has been done.
This study highlights the importance of audits and regular training for ensuring safe blood transfusion process.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Abstract

Introduction

Blood request form (BRF) stands as a pivotal document in ensuring safe and effective blood transfusions within healthcare settings. Incomplete or erroneous data on BRF can heighten risk of adverse reactions and compromise patient safety. Aim of study was to assess level of completion of BRFs by clinicians and to evaluate root cause analysis (RCA) of incompleteness of BRFs and factors leading to their rejection.

Materials and Methods

This prospective study was carried out from February 2024 to April 2024 on BRFs received in the blood centre. They were audited and RCA for factors leading to their incompleteness and rejection were analysed.

Results

Total number of BRFs received in blood centre was 14,468. 13,358 (92.3%) BRFs were accepted and 1,110 (7.7%) BRFs were rejected. 12,804 (95.85%) of accepted BRFs were incomplete. Weight was the most common missing parameter (89% {n=11403}) while name of the requesting clinician was least common (2.5% {n-318}). 3.52% (n=510) BRFs were rejected due to mismatch in name and patient registration number on BRF and samples. 0.14% (n=21) BRFs were rejected due to hemolysed samples. RCA for incompleteness of BRFs showed that main reason was manpower (61%-83%) while environment was least common (17%-67%). RCA for rejection of BRFs showed that environment was most common cause (13.3%-80.15%) while manpower was least common (9%-19.85%).

Conclusion

Regular audits and personnel training, and quality assurance measures can help identify and address deficiencies in BRF completion to enhance patient safety and reduce incidence of transfusion-related errors and complications.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Keywords : Blood Requisition Forms, Audit, Incomplete BRFs, Rejection of BRFs, Root Cause Analysis


Plan


© 2024  Société francophone de transfusion sanguine (SFTS). Publié par Elsevier Masson SAS. Tous droits réservés.
Ajouter à ma bibliothèque Retirer de ma bibliothèque Imprimer
Export

    Export citations

  • Fichier

  • Contenu

Bienvenue sur EM-consulte, la référence des professionnels de santé.
L’accès au texte intégral de cet article nécessite un abonnement.

Déjà abonné à cette revue ?

Mon compte


Plateformes Elsevier Masson

Déclaration CNIL

EM-CONSULTE.COM est déclaré à la CNIL, déclaration n° 1286925.

En application de la loi nº78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez des droits d'opposition (art.26 de la loi), d'accès (art.34 à 38 de la loi), et de rectification (art.36 de la loi) des données vous concernant. Ainsi, vous pouvez exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations vous concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l'utilisation ou la conservation est interdite.
Les informations personnelles concernant les visiteurs de notre site, y compris leur identité, sont confidentielles.
Le responsable du site s'engage sur l'honneur à respecter les conditions légales de confidentialité applicables en France et à ne pas divulguer ces informations à des tiers.


Tout le contenu de ce site: Copyright © 2024 Elsevier, ses concédants de licence et ses contributeurs. Tout les droits sont réservés, y compris ceux relatifs à l'exploration de textes et de données, a la formation en IA et aux technologies similaires. Pour tout contenu en libre accès, les conditions de licence Creative Commons s'appliquent.