L’utilisation du tableur Excel^® pour le recueil de données est très répandue en recherche académique. Les données saisies dans Excel^® peuvent ne pas remplir les exigences des standards de qualité. Des contrôles de données sont proposés dans Excel^® mais leur relative complexité est un frein à leur utilisation. Nous avons développé une interface qui permet l’exécution simple et automatisée des contrôles de qualité.

Quatre niveaux de validation ont été définis. Le nom des variables doit être compatible avec tout logiciel statistique. Les formats, dates, numériques et catégoriels doivent être pré-définis. Les valeurs d’une variable ne peuvent être aberrantes. Enfin, des contrôles de cohérence inter-variables peuvent être paramétrés. L’interface est un formulaire de paramétrage conçu en « Visual Basic Application » d’Excel^®. L’interface permet de paramétrer et d’exécuter des macros Excel^® en arrière-plan.

Lors de l’ouverture du fichier de données Excel^®, s’affiche l’interface regroupant quatre panneaux thématiques. Le panneau « variable » permet la validation des noms des variables. Le panneau « filtre de saisie » permet de contrôler le format et d’interdire les valeurs aberrantes. Le panneau « contrôle de cohérence » permet de paramétrer les contrôles inter-variables. Le panneau « contrôle des doublons » permet de déceler les doublons dans une colonne. Le fichier obtenu est formaté, sans doublon, sans données aberrantes.

L’interface proposée permet d’obtenir facilement et rapidement des fichiers Excel^® optimisés pour le traitement et l’analyse des données. Même si des contrôles complexes devaient être paramétrés, cette interface restera simple, efficace et accessible.