Nous avons mené une analyse de risques a priori par la méthode AMDEC sur le processus de préparation nominative des doses à administrer par un automate de formes orales sèches. L’objectif est la sécurisation de cette nouvelle activité.

Après description du processus, un groupe de travail pluridisciplinaire a défini des défaillances probables à chaque étape. La cotation de leur gravité (G), fréquence (F) et détectabilité (D) a utilisé une échelle à 4 niveaux. L’indice de criticité est calculé par la formule : IPR=G×F×D. Il nous a permis de tracer des histogrammes du risque, de façon à dégager un seuil d’IPR limite pour définir les actions prioritaires.

L’IPR seuil est fixé à 12. Les actions correctives prioritaires pour la production concernent l’évolution du logiciel de l’automate, la création de modes opératoires. Un travail est entrepris sur les stocks tampon et les fractions de comprimés.

Ce travail aura permis de créer un réseau documentaire sur la prise en charge médicamenteuse. Une évaluation de l’impact des actions menées sera nécessaire.

A priori risk analysis of nominal dispensing by an automated dispensing system (ADS) for dry oral forms was performed using the FMECA method. The objective was to ensure the safety of this new activity.

After a description of the process, a multidisciplinary working group defined probable failures at each stage, rating the severity (S), frequency (F) and detectability (D) of each on a 4-level scale. A criticality index was calculated by the formula: Risk Priority Number (RPN)=S×F×D. Risk histograms were thus plotted, to identify the threshold RPN defining “priority” actions.

The threshold RPN was set at 12. The priority corrective actions for production concerned improvement of the ADS software, and creation of operating modes. Work is underway on buffer stocks and tablet fractions.

This study enabled a drug management documentary network to be created within the institution. The impact of the actions undertaken will need assessment.