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Caseload is increased by resequencing cases before and on the day of surgery at ambulatory surgery centers where initial patient recovery is in operating rooms and cleanup times are longer than typical - 18/11/20

Doi : 10.1016/j.jclinane.2020.110024 
Zhengli Wang, PhD Candidate a, Franklin Dexter, MD PhD FASA b, , Stefanos A. Zenios, PhD a
a Stanford Graduate School of Business, United States of America 
b University of Iowa, United States of America 

Corresponding author at: Division of Management Consulting, Department of Anesthesia, University of Iowa, 200 Hawkins Drive, 6-JCP, Iowa City, IA 52242, United States of America.Division of Management ConsultingDepartment of AnesthesiaUniversity of Iowa200 Hawkins Drive, 6-JCPIowa CityIA52242United States of America

Abstract

Study objective

The coronavirus disease 2019 (COVID-19) pandemic impacts operating room (OR) management in regions with high prevalence (e.g., >1.0% of asymptomatic patients testing positive). Cases with aerosol producing procedures are isolated to a few ORs, initial phase I recovery of those patients is in the ORs, and multimodal environmental decontamination applied. We quantified the potential increase in productivity from also resequencing these cases among those 2 or 3 ORs.

Design

Computer simulation provided sample sizes requiring >100 years experimentally. Resequencing was limited to changes in the start times of surgeons' lists of cases.

Setting

Ambulatory surgery center or hospital outpatient department.

Main results

With case resequencing applied before and on the day of surgery, there were 5.6% and 5.5% more cases per OR per day for the 2 ORs and 3 ORs, respectively, both standard errors (SE) < 0.1%. Resequencing cases among ORs to start cases earlier permitted increases in the hours into which cases could be scheduled from 10.5 to 11.0 h, while assuring >90% probability of each OR finishing within the prespecified 12-h shift. Thus, the additional cases were all scheduled before the day of surgery. The greater allocated time also resulted in less overutilized time, a mean of 4.2 min per OR per day for 2 ORs (SE 0.5) and 6.3 min per OR per day for 3 ORs (SE 0.4). The benefit could be achieved while limiting application of resequencing to days when the OR with the fewest estimated hours of cases has ≤8 h.

Conclusions

Some ambulatory surgery ORs have unusually long OR times and/or room cleanup times (e.g., infection control efforts because of the pandemic). Resequencing cases before and on the day of surgery should be considered, because moving 1 or 2 cases occasionally has little to no cost with substantive benefit.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Highlights

COVID-19 influences management for aerosol producing procedures.
Simulation studied case resequencing applied before and on the day of surgery.
>5% more queued cases can be done per OR per day with practical heuristic.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

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