La gestion de maintenance assistée par ordinateur est un outil indispensable à la bonne gestion du parc matériel des établissements de santé, que ce soit pour les services supports (biomédicaux, techniques, informatiques…) ou pour les services de soins. Afin d’optimiser une procédure d’acquisition, un travail collaboratif est indispensable pour collecter les besoins, non seulement de chaque établissement au sein d’un groupement hospitalier de territoire, mais également de chaque profil d’utilisateurs futurs. La mise en place d’échanges répétés, d’outils d’évaluations personnalisés et de présentations pour chaque membre du groupe projet, avec une volonté permanente de partages interactifs, a permis de motiver les participants et de finaliser une sélection validée par tous.