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Using an anonymous, resident-run reporting mechanism to track self-reported duty hours - 14/06/19

Doi : 10.1016/j.amjsurg.2018.12.065 
Nader Zamani , Sara C. Fallon , Allyson Bremer , Eric J. Silberfein , Todd K. Rosengart , Bradford G. Scott
 Michael E. DeBakey Department of Surgery, Baylor College of Medicine, Houston, TX, 77030-3411, USA 

Corresponding author. Baylor College of Medicine, Office of Surgical Education, One Baylor Plaza, Suite 404D, Houston, TX, 77030-3411, USA.Baylor College of MedicineOffice of Surgical EducationOne Baylor PlazaSuite 404DHoustonTX77030-3411USA

Abstract

Background

Implementation of resident duty hour policies has resulted in a need to document work hours accurately. We compared the number of self-reported duty hour violations identified through an anonymous, resident-administered survey to that obtained from a standardized, ACGME-sanctioned electronic tracking system.

Methods

10 cross-sectional surveys were administered to general surgery residents over five years. A resident representative collected and de-identified the data.

Results

A median of 54 residents (52% male) participated per cohort. 429 responses were received (79% response rate). 111 violations were reported through the survey, while the standardized electronic system identified 76, a trend significantly associated with PGY-level (p < 0.001) and driven by first-year residents (n = 81 versus 37, p = 0.001).

Conclusions

An anonymous, resident-run mechanism identifies significantly more self-reported violations than a standardized electronic tracking system alone. This argues for individual program evaluation of duty hour tracking mechanisms to correct systematic issues that could otherwise lead to repeated violations.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Highlights

The accuracy of an anonymous, resident-administered duty hour survey was assessed.
The survey captures 46% more violations compared to a standardized tracking system.
First-year residents report significantly more violations through the survey.
Oversight by a resident assures anonymity and maintains trust in the survey.
This mechanism may serve as a model for improved self-reporting of medical errors.

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Résumé

A resident-run duty hour reporting mechanism identifies significantly more self-reported violations among general surgery residents than an institutional electronic tracking system, a trend associated with PGY-level and primarily attributed to increased reporting among first-year residents. An anonymous, peer-to-peer reporting system represents a practical and sustainable strategy to identify resident work hour violations and can generate more complete duty hour data than traditional electronic self-reporting methods alone.

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Keywords : Duty hours, Work hours, Tracking, Self-reporting, Resident education


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