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Rédaction d’un livret d’accueil du nouvel arrivant au bloc opératoire : circuit des dispositifs médicaux stériles et mise en place d’un questionnaire d’évaluation - 13/09/25

Development of a welcome booklet destined to new personnel at the operating room: Workflow of sterile medical devices and establishment of an evaluation questionnaire

Doi : 10.1016/j.pharma.2025.09.001 
Lola Kazek , Isabelle Denis , Marwane Azizi, Morgane Cessiecq, Aude Capelle
 Pharmacie des dispositifs médicaux (DMS), CHU de Saint-Étienne, 4, rue Henri-Brisson, 42055 Saint-Étienne cedex, France 

Auteurs correspondants.
Sous presse. Épreuves corrigées par l'auteur. Disponible en ligne depuis le Saturday 13 September 2025

Résumé

Points essentiels

Le travail pluridisciplinaire permet de concevoir un document exhaustif.
Le livret des dispositifs médicaux stériles harmonise et éclaircit le rôle de chacun.
Le questionnaire d’évaluation permet de cibler les principales difficultés.
Les résultats du questionnaire objectivent la pertinence de la lecture du livret.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Résumé

Objectifs

L’objectif de ce travail est de proposer une formation complète sur le circuit des dispositifs médicaux stériles (DMS) au bloc opératoire (BO) à l’aide d’un livret exhaustif ainsi que par la mise en place d’une évaluation des connaissances à destination des infirmières de bloc opératoire et des préparateurs en pharmacie hospitalière.

Méthodes

La rédaction de chaque partie du livret s’est appuyée sur les documents internes de qualité relatifs au circuit des DMS de notre centre et a fait l’objet d’une validation institutionnelle. Un questionnaire à choix multiples basé sur ce livret a été réalisé.

Résultats

Le livret apporte une réponse claire et précise sur le rôle de chacun en cas d’interrogations ponctuelles. Le questionnaire de 62 items devait être réalisé avant et après lecture du livret. Sur les 21 participants, une diminution globale du nombre d’erreurs de 58,5 % après lecture du livret a été mise en évidence. Les soignants en poste depuis plus d’un an ont fait en moyenne 9,9 erreurs [1–17], et 14 erreurs [8–21] pour ceux présents depuis moins d’un an.

Conclusions

Le livret développé en équipe pluridisciplinaire a été apprécié par l’ensemble des corps de métiers intervenants au BO sur le circuit des DMS. Il a contribué à harmoniser et éclaircir le rôle de chacun dans les différents circuits propres aux DMS. La mise au point d’un questionnaire d’évaluation a permis de cibler les principales difficultés sur lesquelles une formation complémentaire sera organisée. Les résultats de ces questionnaires ont objectivé la pertinence de la lecture de cet ouvrage.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Summary

Objectives

The objective of this work is to provide comprehensive training on the workflow of sterile medical devices (SMDs) in the operating room (OR) with the help of an exhaustive booklet and the introduction of an evaluation to assess OR nurses and hospital pharmacy technicians knowledge.

Methods

Each section of the booklet was written based on internal quality documents related to the SMD workflow at our hospital and was institutionally validated. A multiple-choice questionnaire based on the booklet was developed.

Results

The booklet provides a clear and precise explanation of each person's role when specific questions arise. The 62-item questionnaire was to be completed before and after reading the booklet. Among the 21 participants, an overall reduction in errors of 58.5% after reading the booklet was observed. Staff who have been in their position for more than a year made an average of 9.9 errors [1–17], compared to 14 errors [8–21] for those with less than one year of experience.

Conclusions

The booklet, developed by a multidisciplinary team, was well received by all professionals involved in the SMD workflow within the OR. It helped clarify and harmonize each person's role within the various SMD-related workflows. The development of an evaluation questionnaire identified key areas of difficulty, enabling the planning of targeted supplementary training. The questionnaire results demonstrated the value of reading this guide.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Mots clés : Formation, Bloc opératoire, Dispositifs médicaux stériles, Questionnaire

Keywords : Training, Operating room, Sterile medical devices, Questionnaire


Plan


 Cet article fait suite à deux communications sous forme de poster : (1) Poster no 000159 au congrès Hopipharm au Havre : 29 au 31 mai 2024 ; (2) Poster no 20 au congrès Europharmat à Lille : 15 au 17 octobre 2024.


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