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A field test of the quiet hour as a time management technique - 19/04/13

Doi : 10.1016/j.erap.2012.12.003 
C.J. König a, , M. Kleinmann b, W. Höhmann c
a Universität des Saarlandes, Campus A1 3, 66123 Saarbrücken, Germany 
b Universität Zürich, Binzmühlestrasse 14/12, 8050 Zürich, Switzerland 
c GenoPersonalConsult, Wilhelm-Haas-Platz, 63263 Neu-Isenburg/Zeppelinheim, Germany 

Corresponding author.

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Abstract

Introduction

This field study tested the effectiveness of quiet hours (an hour free of any phone calls, visitors or incoming emails).

Objective

Based on interruptions research and on a behavioral decision-making approach to time management, we argue that establishing quiet hours is a precommitment strategy against predominantly harmful interruptions. Furthermore, conscientiousness and the use of other time management techniques should moderate the effects of the quiet hour.

Method

We tested this by using a two-week experimental diary study with managers as participants.

Results

Multi-level analyses showed that a quiet hour improved the performance on a task worked on during the quiet hour in comparison to a similar task on a day without a quiet hour. Furthermore, overall performance was higher on days with a quiet hour than on days without one. Conscientiousness acted as a moderator, unlike the use of other time management techniques.

Conclusion

These results imply that more people should consider implementing a quiet hour, especially if they are non-conscientious.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Résumé

Introduction

Cet essai in situ a mesuré l’efficacité des instants de tranquillité (une heure sans appels, ni visites, ni messages électroniques).

Objectif

Basé sur des connaissances de la recherche sur les interruptions et sur l’approche de la décision comportementale sur la gestion du temps, nous avançons la thèse que l’établissement d’instants de tranquillité constitue une stratégie prophylactique permettant de réduire considérablement les interruptions nuisibles. De plus, la conscience et d’autres techniques de gestion du temps devraient baisser les effets de l’instant de tranquillité.

Méthode

Nous avons tenté d’appuyer notre thèse en établissant une étude de journal quotidien avec des managers comme participants.

Résultats

Des analyses à plusieurs niveaux ont démontré que l’application de cet instant de tranquillité permit aux managers d’obtenir de meilleures performances. Le sens des responsabilités agit comme un modérateur, contrairement à l’utilisation d’autres techniques de gestion du temps.

Conclusion

Ces résultats montrent qu’il convient de considérer l’implantation de l’instant de tranquillité, surtout quand on constate un manque du sens des responsabilités.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Keywords : Time management, Quiet hour, Performance, Intervention, Diary study

Mots clés : Gestion du temps, Instant de tranquillité, Performance, Intervention, Étude de journal quotidien


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Vol 63 - N° 3

P. 137-145 - mai 2013 Retour au numéro
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