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Journal of Hospital Infection

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Implementing a declination form programme to improve influenza vaccine uptake by staff in Department of Veterans Affairs spinal cord injury centres: a pilot study - 09/09/15

Doi : 10.1016/j.jhin.2015.05.015 
J.N. Hill a, b, ⁎ , B.M. Smith b, c, C.T. Evans a, b, d, H. Anaya a, e, f, B. Goldstein g, h, S.L. LaVela a, b, i
a Spinal Cord Injury Quality Enhancement Research Initiative, Edward Hines Jr VA Hospital, Hines, IL, USA 
b Center of Innovation for Complex Chronic Healthcare, Edward Hines Jr VA Hospital, Hines, IL, USA 
c Department of Pediatrics, Feinberg School of Medicine, Northwestern University, Chicago, IL, USA 
d Department of Preventive Medicine, Center for Healthcare Studies, Institute for Public Health and Medicine, Feinberg School of Medicine, Northwestern University, Chicago, IL, USA 
e Human Immunodeficiency Virus/Hepatitis Quality Enhancement Research Initiative, Los Angeles, CA, USA 
f University of California – Los Angeles, David Geffen School of Medicine, Los Angeles, CA, USA 
g National Spinal Cord Injury/Disorders Services, Clinical Operations, Veterans Affairs Central Office, Seattle, WA, USA 
h Department of Rehabilitation Medicine, University of Washington, Seattle, WA, USA 
i Center for Healthcare Studies, Institute for Public Health and Medicine, Feinberg School of Medicine, Northwestern University, Chicago, IL, USA 

∗Corresponding author. Address: Spinal Cord Injury Quality Enhancement Research Initiative, Edward Hines Jr VA Hospital, 5th & Roosevelt Road (151H), P.O. Box 1033, Hines, IL 60141, USA. Tel.: +1 708 202 7119; fax: +1 708 202 2499.

Summary

Background

Individuals with spinal cord injuries and disorders are at high risk for respiratory and influenza-related complications after developing influenza. These individuals often have frequent contact with the healthcare system. Vaccination rates in healthcare workers at Department of Veterans Affairs (VA) spinal cord injury (SCI) centres have been approximately 50% for several years. Efforts are needed to increase vaccination uptake among SCI HCWs. Declination form programmes (DFPs) in combination with other strategies have resulted in significant increases in influenza vaccination uptake in HCWs.

Aim

Use of external and internal facilitation including local teams and consensus processes to pilot a DFP in two VA SCI centres and evaluate factors influencing implementation.

Methods

Implementation meetings and a consensus-building process with leadership and implementation team members were conducted, along with semi-structured post-implementation interviews with members of each implementation team (N = 7).

Findings

The DFP was well accepted and easy to use. Leadership was a key facilitator for DFP implementation. Barriers included difficulty communicating with HCWs working during early/late shifts. Participation was 100% at Site 1 and 48% at Site 2.

Conclusion

Use of local teams and consensus to identify strategies to implement a DFP is feasible and effective for achieving moderate-to-high levels of participation in the programme.

Le texte complet de cet article est disponible en PDF.

Keywords : Healthcare workers, Veterans, Influenza vaccination, Local consensus process, Implementation strategies, Spinal cord injury


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Vol 91 - N° 2

P. 158-165 - octobre 2015 Retour au numéro
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