Le Projet de service prévention du CMIE, service interentreprises de santé au travail francilien, élaboré via un groupe de travail pluridisciplinaire et validé par la CMT, se décline en 26 actions formalisées en fiches d’actions en lien avec les différents cadres réglementaires (loi, plans Santé Travail, COG AT-MP…).

Le service, souhaitant maîtriser le déploiement de ces actions sur 5ans et identifier les ressources nécessaires, a construit en mode projet la planification temporelle, en associant aux réalités locales les besoins des adhérents, CHSCT, salariés, préventeurs et branches professionnelles (enquête de besoins).

Un état des lieux est réalisé : 9 projets existants, 17 à créer, selon l’avancement des projets existants et les ressources disponibles. Chaque projet fait l’objet d’un phasage type (outil) : réunion de lancement, état des lieux, outils de communication, contact avec les partenaires extérieurs, actions de terrain pour les cibles identifiées, déploiement… Chaque projet est piloté par un chef de projet formé à la gestion de projet, avec un temps dédié pour ce pilotage. Chaque projet s’évalue par 3 types d’indicateurs : moyens, suivi, résultats. Projet par projet, une projection a été réalisée en temps et moyens nécessaires. Dix actions ciblent un risque précis, 10 sont transversales, 6 actions ciblent un secteur ou une population. Le service a participé à l’élaboration de 4 des fiches d’actions CPOM régionales : prévention AT, ACD/CMR, RPS, TMS. Chaque fiche action formalise les dispositifs de référence réglementaires. Seize actions répondent directement à la Loi, 11 actions au positionnement du CMIE/CPOM, 9 actions aux besoins des 5 cibles des enquêtes (adhérents, CHSCT, salariés, préventeurs, branches professionnelles), 5 actions concernent les 11 secteurs les plus suivis par le CMIE.

Elle porte sur la faisabilité et le démarrage des différentes actions : démarre-t-on tous les projets en même temps ? L’outil conçu participe à la décision en matière d’évaluation des ressources en termes de compétences. Il permet d’identifier les avantages et inconvénients d’un démarrage simultané ou d’un lissage dans le temps. Il sert à la communication faite aux préventeurs. Il cadre les modifications des groupes projets (ressources, compétences, délai d’action, durée totale des projets).

La mise en mode projet des 26 actions du Projet de service prévention permet une vision globale et une mise en perspective temporelle de son déploiement, en tenant compte de la réalité locale du service (secteurs d’activité, analyse de besoins), de la région (CPOM) et du cadre réglementaire.